Microsoft 365 lisans seçenekleri arasında kaybolan KOBİ sayısı az değil. Business Basic, Business Standard, Business Premium… Aralarındaki fark sadece fiyat değil — hangi işi ne kadar güvenli ve verimli yapabildiğiniz de değişiyor. Bu yazıda, teknik jargonu bir kenara bırakıp doğrudan “benim işletmem için hangisi mantıklı” sorusuna cevap arıyoruz.
Önce soruyu doğru sormak lazım
“Hangi paket daha iyi?” yanlış soru. Doğru soru: çalışanlarınız günde kaç saatini hangi uygulamada geçiriyor, ve verileriniz hangi seviyede korunmalı?
Üç paket, üç farklı ihtiyaç seviyesine karşılık geliyor:
Business Basic — sadece bulut yeterliyse
E-posta (Outlook web), Teams, OneDrive, SharePoint bulut üzerinden çalışır. Masaüstü Office uygulamaları (Word, Excel’in bilgisayara kurulu hali) dahil değil. Ekibiniz zaten Google Docs benzeri bulut araçlarına alışkınsa ve masaüstü Office’e ihtiyaç duymuyorsa, en düşük maliyetli seçenek budur.
Business Standard — çoğu KOBİ’nin gerçek ihtiyacı
Business Basic’in üzerine masaüstü Office uygulamaları eklenir. Muhasebeci Excel’i bilgisayarına kurmak istiyor, satış ekibi Word şablonlarıyla teklif hazırlıyor — bu profile Standard uyar. Türkiye’deki KOBİ’lerin büyük kısmı burada kümeleniyor.
Business Premium — güvenlik öncelikliyse
Standard’ın tüm özelliklerine ek olarak cihaz yönetimi (Intune) ve gelişmiş tehdit korumasını içerir. Çalışan sayınız arttıkça, özellikle şirket dışından (ev, kafe, farklı şehir) bağlanan cihazlar çoğaldıkça bu paket bir lüks olmaktan çıkıp gereklilik haline gelir. Kaybolan bir dizüstü bilgisayardan verinin uzaktan silinebilmesi (remote wipe) tek başına bu paketi haklı çıkarabilir.
Kaç kullanıcı, hangi paket — pratik eşleştirme
Kesin bir kullanıcı sayısı eşiği yok, ama saha deneyiminde şöyle bir eğilim var:
1-5 kullanıcı, tek lokasyon, standart ofis işi: Business Standard genelde yeterli.
5-15 kullanıcı, karma çalışma (uzaktan + ofis): Business Premium’u ciddi düşünün — cihaz çeşitliliği arttıkça risk de artıyor.
Belirli roller sadece e-posta kullanıyorsa (örneğin saha personeli, depo görevlisi): O kullanıcılar için Basic, ofis çalışanları için Standard/Premium karması — tüm şirkete tek paket dayatmak zorunda değilsiniz.
Lisansları kullanıcı bazında karıştırmak mümkün ve çoğu zaman en doğrusu bu.
Sık yapılan hata: paylaşımlı kutu yerine ek lisans almak
info@, destek@, satis@ gibi adresler için her birine ayrı kullanıcı lisansı almak yaygın bir israf. Bu adresler gerçek bir kişi değilse, paylaşımlı posta kutusu (shared mailbox) ücretsiz bir özellik olarak mevcut lisansınızın altında açılabilir. Bu konuyu ayrı bir yazıda detaylandıracağız.
Sonuç
Paket seçimi bir kerelik karar değil — ekip büyüdükçe, iş şekli değiştikçe yeniden değerlendirilmesi gereken bir konu. Yanlış paketle başlayıp altı ay sonra geçiş yapmak, doğru analiz ile başlamaktan hem daha maliyetli hem daha yorucu.
Mevcut lisans yapınızın ihtiyacınıza uyup uymadığını birlikte gözden geçirmek isterseniz, bize ulaşın.
Arer Teknoloji — Microsoft 365 yönetimi ve KOBİ IT altyapı hizmetleri
